Chaque année, pour préparer la rentrée avec les familles le plus sereinement possible, je distribue dès le mois de juin les documents pour la rentrée suivante.

Les familles ont une quinzaine de jours pour compléter / modifier et rendre les documents, dans une enveloppe A5 que je leur fournis et que je réutilise chaque année, une enveloppe par famille.
Ainsi pas de documents qui volent, qui s'égarent, sauf pour les quelques familles qui ne rendent pas l'enveloppe ....

Pourquoi en juin ?

• Cela évite aux familles de tout avoir à faire dans l'urgence la semaine de la rentrée en septembre.
• Cela me permet aussi d'être moins dans le rush en septembre puisque je peux actualiser Onde en juin ou pendant l'été.
• J'ai un ficher excel dans lequel je note tous les retours, ainsi je vois d'un seul coup d'oeil ce qui manque.

Quels documents ?

• fiche d'INFORMATIONS DE RENTREE
• fiche de renseignements ONDE
• fiche d'autorisation IMAGE ET VOIX
• fiche autorisation ORSEC IODE
• fiche d'URGENCE
• liste de fournitures par niveau
• plaquette de présentation de l'école
• documents périscolaires
• le tout rangé dans une enveloppe A5 par famille

Et en septembre, à la rentrée ?

• Si besoin , les familles concernées me communiquent les changements éventuels.
• Je réclame les derniers papiers manquants et les attestations d'assurance.
• Je distribue le lapbook de rentrée qui récapitule les INFOS UTILES.
• La semaine suivante, je distribue un mot pour expliquer le fonctionnement de la Coop OCCE

J'ai ce fonctionnement depuis plusieurs années maintenant et vraiment, ça me soulage énormément à la rentrée, je ne ferai plus autrement !

Nouveauté pour cette rentrée, je vais distribuer dans toutes les classes un lapbook de rentrée qui reprend les infos essentielles sur l'école de manière synthétique : contacts, horaires, classes, absences, vacances ...

Les familles pourront facilement ranger ou afficher ce document à la maison et retrouver rapidement les infos utiles.

L'année scolaire débute par la journée de pré-rentrée.

C'est là que l'équipe se réunit, qu'on fait connaissance, qu'on définit le fonctionnement de l'école ...

Je vous propose la trame que j'utilise pour préparer ce conseil des maîtres.

Bonjour,

Je suis maitresse mais je suis aussi directrice depuis maintenant 15 ans.

Je vous propose donc de retrouver dans cette rubrique quelques documents que j'utilise au fil de l'année pour la direction de l'école.

J'ai créé, modifié, adapté ces documents au fil du temps, selon mes besoins, la configuration de mon école. Ce ne sont en aucun cas des modèles, juste des outils qui me sont utiles.

Peut-être certains d'entre vous seront-ils intéressés pour s'en inspirer.

N'hésitez pas à laisser un commentaire sur l'utilisation que vous en faites, cela fait toujours plaisir.

Je suis maitresse mais je suis aussi directrice d'une petite école rurale. Cela fera ma 14ème rentrée de directrice cette année ! Et la 9ème année dans mon école -:)

Chaque année, je prépare donc la journée de pré-rentrée à l'avance : le matin conseil des maitres puis réunion enseignantes / personnel communal pour se coordonner et l'après-midi j'essaie que chacune ait du temps pour sa classe et j'essaie d'être disponible pour répondre aux question et demandes de dernière minute de tout le monde !

Si certains débutent dans cette fonction, je vous propose ici la trame de mon conseil des maitres de pré-rentrée, ça peut vous donner une idée des points à aborder avec votre équipe. Sachant que mon équipe est stable depuis 6 ans donc il y a des choses sur lesquelles je ne reviens pas beaucoup !

Je vous mets aussi le document d'autorisation prise de vue et voix que j'utilise, le mot pour la participation OCCE, le courrier d'information de rentrée (distribué en juin) et la note de rentrée liée au protocole sanitaire. En espérant que si ça puisse aider quelqu'un .

autorisation image et voix :

information de rentrée : 

information protocole sanitaire : 

mot OCCE :

En tous cas bon courage pour cette fonction et bienvenue dans le monde des dirlos et dirlettes !